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江山统计局第14号令《江山统计局关于修改 <电子文件归档管理暂行办法> 的决定》通告

时光:2019/01/24    浏览:先后


江山统计局令
 
先后14号
 
《江山统计局关于修改〈电子文件归档管理暂行办法〉的决定》已经2018年12月14日国家统计局局长办公会议审议通过,现予公布,自发布的日起施行。
 

                                              部长 李明华  
 
                                             2018年12月24日
 



江山统计局关于修改《电子文件归档管理暂行办法》的决定
 
为落实落实全国深化“放管服”改造转变政府职能电视电话会议精神,加紧推进全国一体化在线政务服务平台建设,根据《国务院办公厅关于加速推进与政务服务“一网通办”不相适应的法律规章修订等工作之通告》(国办函〔2018〕69号)渴求,我局决定对《电子文件归档管理暂行办法》(江山统计局令第6号)予以修改。
 
一、名将先后七枝修改为:“符合国家有关规定要求的电子文件可以仅以电子形式归档。电子文件归档应当符合电子文件归档和电子档案管理的要求。”
 
二、名将先后十三枝修改为:“电子文件形成单位应在电子文件归档时按照国家有关要求对她实际、竞争性、可用性和艰巨性进行反省。”
 

资产决定自发布的日起施行。


电子文件归档管理暂行办法

 

重大枝  为了提高对电子文件的冷藏管理,使得保护电子文件的真正、竞争性、竞争性和可识别性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《江山财政机关公文处理办法》,制订本办法。

老二枝  资产办法所称的电子文件,是指各地区、各机关通过由众议院办公厅统一调度的电子文件传输体系处理后形成的具有规范格式的文件的电子数据。

先后三枝  电子文件形成单位应指定有关机关或专人负责资金单位的电子文件归档工作,名将电子文件的征集、整治、归档、管理、使用纳入机关文书处理程序和相关人员的职位责任。

机动档案部门应参与和指导电子文件的演进、代理、募集和归档等各工作环节。

先后四枝  从股级以上档案行政管制机关承受对电子文件的冷藏管理工作开展监控和指导。

电子文件的真正、竞争性、竞争性和可识别性,移交前由形成部门承受,移交后由档案部门承受。

先后五枝  电子文件参照国家有关纸质文件的冷藏范围开展归档并划定保管期限。

先后六枝  电子文件一般应在摄完毕后即时向机关档案部门归档。

先后七枝  符合国家有关规定要求的电子文件可以仅以电子形式归档。电子文件归档应当符合电子文件归档和电子档案管理的要求。

先后八枝  要求永久和老保存的电子文件,应在每一个存储载体中同时存有相应的符合标准要求的飞机读目录。

先后九枝  电子文件的收发登记表、飞机读目录、相关软件、其余说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。

先后十枝  电子文件的冷藏应在“全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统”平台上开展,各电子文件形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的体系装备。

先后十一枝  电子文件形成单位应在运行电子文件处理系统之软件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器,存放处理完毕应归档保存的电子文件,以保证归档电子文件的一体化、安全。

先后十二枝  电子文件形成单位应在电子文件处理系统中设置符合安全要求的借鉴日志,随时自动记录对电子文件实时操作的口、时光、装备、品种、情节等,以保证归档电子文件的真正。

先后十三枝  电子文件形成单位应在电子文件归档时按照国家有关要求对她实际、竞争性、可用性和艰巨性进行反省。

先后十四枝  归档电子文件的付费形式可以是过渡双方之间展开存储载体传递或通过电子文件传输体系从楼上交接。

先后十五枝  穿越存储载体进行交接的冷藏电子文件,移交与接收部门均应对她载体和艺术条件进行检查,确保载体清洁、现代化痕迹、现代化病毒等。

先后十六条  归档电子文件应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子文件一般不增减,必须加密归档的电子文件应与她解密软件和说明文件一同归档。

先后十七枝  归档的电子文件,应按本单位档案分类方案进行分类、整治,并拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套异地保管,一套提供利用。

先后十八枝  档案部门应增进对归档电子文件的管制,提供利用有密级要求的冷藏电子文件,应严格遵守国家有关保密的规定,使用联网之艺术提供利用的,应运用稳妥的位置认定、权限控制及在存有电子文件的装备上加装防火墙等安全保密措施。

先后十九枝  超过保管期限的冷藏电子文件的评定和销毁,按照归档纸质文件的有关规定实行。对确认销毁的电子文件可以拓展逻辑或物理删除,并应由档案部门列出销毁文件目录存档备查。

老二十枝  其余门类电子文件的冷藏管理可参照本办法。

老二十一枝  资产办法未尽事宜,参照国家其他有关电子文件的规范和规定。

老二十二枝  资产办法由国家统计局负责解释。

老二十三枝  资产办法自200391日起施行。

 




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